Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein Kinderladen Purzelbaum e.V.. Der Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten
wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie dabei haben.

1. Verantwortlicher
Kinderladen Purzelbaum e.V. vertreten durch den Vorstand

Schillerstraße 21
10625 Berlin
E-Mail: info@kila-purzelbaum.de

2. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben im
Rahmen der Kinderbetreuung notwendig ist – etwa zur Kommunikation mit Eltern, zur Verwaltung
von Betreuungsverträgen oder für organisatorische Abläufe im Kita-Alltag.
Dabei handelt es sich z. B. um folgende Daten:
– Name und Kontaktdaten von Eltern und Kindern
– Angaben zu Betreuungstagen und Zeiten
– Gesundheitsdaten (nur wenn zwingend erforderlich und mit Einwilligung)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

3. Datenweitergabe
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur, wenn:
– es gesetzlich vorgeschrieben ist,
– Sie eingewilligt haben,
– es zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist (z. B. Steuerberatung, Aufsichtsbehörden).

4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
– unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
– Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO),
– die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
– der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
– Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
– Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

6. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck des
Bewerbungsverfahrens. Nicht berücksichtigte Bewerbungen löschen wir spätestens 3 Monate nach
Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Gründe dem entgegenstehen.

7. Nutzung von Google Workspace
Für die interne Organisation, Kommunikation und Datenverwaltung nutzen wir Google Workspace
(z. B. Gmail, Google Drive, Google Kalender). Dabei können personenbezogene Daten – insbesondere
Kontaktdaten, E-Mails und organisatorische Informationen im Rahmen der Betreuung – auf den
Servern von Google verarbeitet werden.
Google ist vertraglich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Die
Datenverarbeitung kann dabei auch in Drittländern (z. B. USA) stattfinden. Google sichert ein
angemessenes Datenschutzniveau u. a. durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zu.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.